Konsultacje dotyczące legalizacji pobytu i pracy

– APPLICATION FORM (Make sure all the forms are filled in capital letters with the right and sincere information’s about you.)
 – 4 copies of recent photographs (passport size)
– Photo copies of all the pages of the travel documents
– Confirmation copy of your health insurance contract
– Confirmation of your contributions to ZUS
– Confirmation of house contract with payments of utilities and amount
– Proof of sufficient fund or sufficient means of financial stability
– Proof of payment for the immigration application fees
– Confirmation letter of admission from the university
– A letter from the university to prove you have an ongoing studies
– Confirmation of the payment of tuition fees to the university
– Copy of your student’s Identification
– Confirmation of transcription of record from the university for the semesters you have already completed
– Any document to be summited in a foreign language must be done by sworned translator (an authorized translator).

Podstawowym warunkiem otrzymania zezwolenia na pobyt czasowy jest legalny pobyt cudzoziemca/cudzoziemki w momencie składania wniosku. Oznacza to, że osoba starająca się o pobyt czasowy wjechała legalnie do Polski i przebywa na jej terenie legalnie. Może przebywać na przykład na podstawie wizy, ruchu bezwizowego, ochrony czasowej.
Wniosek o zezwolenie trzeba złożyć w województwie, w którym się mieszka. Decyzję wydaje Wojewoda. O każdej zmianie adresu trzeba powiadamiać Urząd Wojewódzki.
Wniosek trzeba wypełnić W DWÓCH EGZEMPLARZACH czytelnie drukowanymi literami w języku polskim,
Do każdego egzemplarza wypełnionego wniosku, należy załączyć:
– kserokopię paszportu (oryginał do wglądu)
– potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej (440 PLN)
– dokument zaświadczający, że cudzoziemiec posiada ubezpieczenie ZUS (może go wydać – pracodawca lub można otrzymać go w siedzibie ZUS)
– dokument potwierdzający, że cudzoziemiec może dysponować lokalem, który zamieszkuje (np. umowa najmu)
– oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi lub zezwolenie na pracę lub dokument zaświadczający, że cudzoziemiec jest zwolniony z obowiązku posiadania takich dokumentów (np. jest absolwentem polskiej uczelni wyższej)
– informacja starosty właściwego ze względu na główne miejsce wykonywania pracy przez cudzoziemca o braku możliwości zaspokojenia potrzeb kadrowych podmiotu powierzającego wykonanie pracy cudzoziemcowi (jeżeli jest ona wymagana) – nie dotyczy np. osób ze statusem UKR, osób pracujących na oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi
– umowa o pracę lub umowa zlecenie (wynagrodzenie powinno być wysokości co najmniej tzw. minimalnej krajowej)
– załącznik nr 1, który w dwóch egzemplarzach wypełnia pracodawca
Ponadto należy załączyć 4 fotografie – o wymiarach 45×35 mm.
Wszystkie składane dokumenty muszą być w języku polskim lub przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.
Wniosek można wysłać pocztą (jako list polecony – należy wówczas zachować dowód nadania listu).
Teoretycznie rozpatrywanie wniosku powinno zakończyć się wydaniem decyzji w ciągu dwóch miesięcy, licząc od dnia złożenia wniosku wraz z kompletem wymaganych załączników. Niestety w praktyce trwa to dłużej. Przed wprowadzeniem Ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy, zwanej Specustawą można było ponaglać i skarżyć Urząd Wojewódzki, jeśli decyzja nie była wydana w terminie 2 miesięcy. Niestety obecnie skargi nie są rozpatrywane.

Заявление на получение разрешения необходимо подать в воеводстве по месту проживания, Решение принимает Воевода. Каждый раз  при смене адреса необходимо уведомлять местную администрацию.
К заявлению, выполненному  в двух экземплярах разборчивыми печатными буквами на польском языке, следует приложить:
– 4 фотографии (размер 35 x45 мм)
– 2 копии паспорта, т. е. проездного документа (паспорт для проверки)
– подтверждение оплаты  гербового сбора на счет ведомства(440 PLN)
– документ, подтверждающий, наличие  социального страхования ZUS(может быть выдан работодателем или может быть получен в любом отделении ZUS )
– документ, подтверждающий, что вы обеспечены местом жительства в Польской Республике (например, договор аренды жилого помещения)
– информация от старосты
– трудовой договор (помните, что он должен быть на срок более 3 месяцев)
– так называемое приложение № 1 (это приложение заполняется вашим работодателем в двух экземплярах)
Теоретически,  рассмотрение заявления должно закончиться вынесением решения в течение двух месяцев, считая со дня подачи заявления вместе с полным набором документов. К сожалению, на практике это занимает больше времени. До введения закона о помощи гражданам Украины, называемого Специальным законом, можно было обращаться с жалобой  в местную администрацию, если решение не было вынесено в течение 2 месяцев. К сожалению, в настоящее время жалобы не рассматриваются.
Если Воевода  не выдает разрешение на временное проживание, его решение может быть обжаловано. Апелляция подается Начальнику Управления по делам иностранцев в течение 14 дней с момента получения решения губернатора. Период рассмотрения апелляции – это период законного пребывания иностранца на польской территории.

PL
Pouczenie dla cudzoziemca o zasadach i trybie postępowania oraz o przysługujących mu prawach i ciążących na nim obowiązkach w sprawach o przedłużenie okresu ważności wydanej wizy lub okresu pobytu objętego tą wizą, udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy, zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej zgodnie z art. 7 ust 1 pkt 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach ( t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2354 z póżn. zm.).

Polska wersja – pdf

RU
Разъяснение для иностранца о принципах и порядке действий, а также о надлежащих ему правах и возложенных на него обязанностях, касающихся продления срока действия выданной визы или срока пребывания на основании этой визы, выдачи разрешения иностранцу на временное пребывание, постоянное пребывание или разрешения на пребывание долгосрочного
резидента Европейского Союза, в соответствии со статьей 7 абз. 1 п. 1 закона от 12 декабря 2013 г. об иностранцах (ц.т. З. В. от 2021 г., поз. 2354 с посл. изм.).

Pусская версия – pdf

UA
Роз’яснення для іноземця про принципи і порядок дій, а також про його права та обов’язки, що стосуються продовження терміну дії виданої візи або терміну перебування на підставі цієї візи, видачі дозволу на тимчасове перебування, дозволу на постійне перебування або дозволу на перебування довгострокового резидента Європейського Союзу, відповідно до статті 7 абз. 1 п. 1 Закону від 12 грудня 2013 р. про іноземців (єдиний текст Дзєннік устав (Урядовий вісник) від 2021 р. поз. 2354 з пізн.зм.).

Українська версія – pdf 

EN
An instruction for a foreigner about the rules and mode of conduct, his/her rights and obligations in matters concerning the extension of the validity of an issued visa or a stay covered by that visa, granting a temporary residence permit, a permanent residence permit or a long-term residence permit in the European Union in accordance with art. 7, section 1, point 1 of the Act of December 12, 2013 on foreigners (Journal of Laws of 2021, item 2354, as amended).

English version – pdf

FR
Communiqué adressé aux ressortissants étrangers portant les modalités et les procédures en matière de leurs droits et leurs obligations en ce qui concerne les affaires portant sur la prolongation de la durée de validité d’un visa délivré ou de séjour faisant l’objet dudit visa, l’octroi d’un permis de séjour temporaire à un étranger, d’un permis de séjour permanent ou d’un permis de résident de longue durée de l’Union Européenne conformément à l’article 7, paragraphe 1, point 1 de la loi du 12 décembre 2013 sur le étrangers (c’est-à-dire J O de 2021, texte n° 2354, modifié).

Version française – pdf


Źródło: mos.cudzoziemcy.gov.pl, dostęp 16.08.2022

PL
Każda osoba zatrudniona na umowę o pracę lub umowę zlecenie obowiązkowo podlega ubezpieczeniom zdrowotnym i społecznym. Każdy pracodawca obowiązkowo zgłasza pracownika do ubezpieczeń i odprowadza składki. Składki płaci pracodawca i pracownik (stąd różnica w wynagrodzeniu brutto i netto).

Ubezpieczenia społeczne:
– ubezpieczenie emerytalne – zapewnia środki do życia w wieku senioralnym, po osiągnięciu wieku emerytalnego, kiedy nie jesteśmy już aktywni zawodowo,
– ubezpieczenie rentowe – chroni przed utratą dochodów w czasie dłuższej lub stałej niezdolności do pracy ze względu na stan zdrowia (renta), 
– ubezpieczenie chorobowe – pozwala na wypłatę świadczeń w razie choroby i zasiłków rodzicielskich,
– ubezpieczenie wypadkowe – pozwala na wypłatę zasiłków i odszkodowań w powodu chorób zawodowych lub wypadków w miejscu pracy.

Ubezpieczenie zdrowotne pozwala na bezpłatne korzystanie z opieki lekarskiej, szpitalnej oraz ze zniżek na niektóre leki na receptę.


RU
Каждый официално оформленный по трудовому договору работник получает доступ к медицинскому и социальному страхованию. Каждый работодатель в обязательном порядке отчисляет за него  страховые взносы.  Взносы оплачивает работодатель и работник (отсюда и разница в заработной плате НЕТТО и БРУТТО)

Социальное обеспечение:
– пенсионное страхование – обеспечивает средства к существованию после достижения пенсионного возраста, когда мы больше не осуществляем профессиональную деятельность,
– страхование в связи с потерей  трудоспособности (инвалидности) – защищает от потери дохода при длительной или постоянной нетрудоспособности по состоянию здоровья,
– страхование по болезни – позволяет выплачивать пособия в случае болезни и декретного отпуска,
– страхование от несчастных случаев – позволяет выплачивать пособия и компенсации из-за профессиональных заболеваний или несчастных случаев на рабочем месте.

Медицинское  страхование  позволяет бесплатно получать медицинскую помощь и скидки на некоторые лекарства, отпускаемые по рецепту.

Słownik podstawowych terminów z zakresu ubezpieczeń społecznych polsko-angielsko-niemiecko-rosyjski ma służyć jako pomoc w kontaktach z obcojęzycznymi partnerami i klientami ZUS. Słownik obejmuje 517 haseł i składa się z dwóch zasadniczych części. Pierwszą stanowią wybrane terminy z zakresu ubezpieczeń społecznych, w czterech językach. Zestawiono je w ponumerowanych na marginesach stron wierszach. Kolejność wierszy wyznaczają polskie terminy uporządkowane alfabetycznie. Trudniejsze pojęcia dodatkowo zostały krótko wyjaśnione.

Słownik (plik pdf) do pobrania na stronie www.zus.pl, dostęp 16.08.2022

Wszyscy obywatele Ukrainy przebywający legalnie bez względu na datę wjazdu do Polski, którzy nie złożyli wniosku o udzielenie ochrony międzynarodowej, otrzymują prawo do pracy bez obowiązku uzyskiwania zezwolenia na pracę. Przepis odwołuje się zatem nie tylko do obywateli Ukrainy beneficjentów Ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa, ale także do wszystkich osób będących obywatelami Ukrainy przebywającymi legalnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W praktyce będą to osoby, które przebywają w Polsce legalnie na podstawie polskiej wizy lub polskiej karty pobytu, na podstawie ważnej wizy lub ważnej karty pobytu wydanych przez inny kraj strefy Schengen lub na podstawie ruchu bezwizowego albo 15-dniowej zgody Komendanta Straży Granicznej na wjazd.
W szczególności, nie ma znaczenia długość planowanego w Polsce pobytu, czy obywatel Ukrainy przybył do Polski przed, czy po 24 lutego 2022 r., ani czy jego wjazd ma jakikolwiek związek z wojną w Ukrainie.

Należy uznać, że przesłankę „legalnego przebywania w Polsce” spełniają również osoby, które przebywają w Polsce po wygaśnięciu swoich pierwotnych tytułów pobytowych na podstawie przepisów uprawniających ich do kontynuowania pobytu w Polsce, np. tzw. „fikcji covidovej” mimo braku ważnego dokumentu pobytowego w związku z tym, że ich pobyt w tym czasie „uznaje się za legalny” lub „uważa się za legalny”.

Aby skorzystać z tego rozwiązania, podmiot powierzający wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy jest obowiązany w terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy powiadomić za pośrednictwem systemu teleinformatycznego – praca.gov.pl powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi Ukrainy o powierzeniu mu pracy. Od 15 lipca 2022 r. weszły w życie przepisy nowelizacji specustawy (Ustawa o pomocy obywatelom Ukrainy w związku z konfliktem zbrojnym na terytorium tego państwa). rozszerzające katalog informacji, które należy podać przy składaniu powiadomienia o zatrudnieniu obywatela Ukrainy. Zgodnie z nowymi zasadami, oprócz zgłoszenia podjęcia pracy, podmiot powierzający wykonywanie pracy obywatelowi Ukrainy będzie obowiązany dodatkowo wskazać wysokość wynagrodzenia – stawkę miesięczną lub godzinową, a także wymiar czasu pracy lub liczbę godzin pracy w tygodniu lub w miesiącu oraz liczbę wszystkich osób wykonujących pracę na podstawie umowy o pracę i umów cywilnoprawnych według stanu na dzień 23 lutego 2022 r. oraz na dzień złożenia powiadomienia. Bez uzupełnienia o dodatkowe dane, powiadomienie nie będzie mogło być złożone.
Korzystanie z omawianego prawa do pracy nie jest uzależnione od uzyskania numeru PESEL, zarówno w nowej procedurze na podstawie przepisów u.p.o.u., jak i obowiązujących przepisów ogólnych.

Ze względu na zmianę brzmienia przepisów u.p.o.u., zmiana warunków zatrudnienia wskazanych w powiadomieniu (np. zmiana wymiaru czasu pracy) wymagać będzie od pracodawcy złożenia ponownego zawiadomienia. Wciąż nie jest jednak pewne, czy nowe powiadomienie trzeba składać w przypadku zmiany, np. stanowiska lub miejsca wykonywanej pracy. Wydaje się, że powiadomienie dotyczy wyłącznie konkretnego stanowiska i konkretnej pracy wykonywanej w danym miejscu. Dlatego w przypadku każdej zmiany, powiadomienie należy ponowić.

Źródło:
Kacprzyk Michał Uproszczone zasady zatrudniania cudzoziemców z Ukrainy
https://sip.lex.pl/#/publication/151409582/kacprzyk-michal-uproszczone-zasady-zatrudniania-cudzoziemcow-z-ukrainy?keyword=Zatrudnianie%20cudzoziemców&unitId=passage_1291